Pais, responsáveis legais e estudantes maiores de 18 anos já podem revisar e modificar informações de contato por meio do aplicativo Escola RS – Estudante. A funcionalidade, disponibilizada desde segunda-feira, 31/8, permite atualizar telefone, endereço de e-mail e informar se o número cadastrado possui WhatsApp.
A medida busca reduzir a defasagem dos dados mantidos pela Rede Estadual de Ensino e facilitar o contato entre as escolas, os estudantes e suas famílias. Com a possibilidade de realizar o procedimento pelo celular, deixa de ser necessário comparecer presencialmente à escola apenas para corrigir essas informações.
Os dados dos estudantes são registrados no Sistema de Informatização da Secretaria da Educação (ISE) no processo de matrícula. Como as informações de contato podem mudar durante o ano, especialmente números de telefone e endereços eletrônicos, os registros podem acabar ficando desatualizados.
A nova ferramenta estabelece uma conexão direta entre o aplicativo e a base de dados do ISE. Dessa forma, as alterações realizadas pelo usuário passam pelo processo de validação e são incorporadas ao cadastro utilizado pela Rede Estadual.
A atualização dos contatos também tem impacto direto na comunicação com as famílias. Informações sobre frequência escolar, orientações pedagógicas e outros comunicados poderão ser encaminhadas aos números e endereços eletrônicos que estiverem registrados de forma correta.
Revisão anual
A conferência dos dados deve ser feita uma vez por ano. Quando o sistema identificar que chegou o momento de revisar as informações, o aplicativo apresentará um aviso na tela de acesso. A mensagem continuará sendo exibida nos próximos logins até que a atualização seja concluída.
O usuário não precisa esperar pelo aviso para conferir seus dados. A opção permanece disponível no menu do Escola RS – Estudante e pode ser acessada sempre que houver necessidade de alteração. As possibilidades de edição são determinadas pelo tipo de acesso de cada usuário, como forma de preservar a segurança das informações dos estudantes.
No caso de alunos menores de idade, pais ou responsáveis legais podem modificar seus próprios dados de contato e também as informações do estudante, incluindo telefone, e-mail e indicação de WhatsApp. Quando o contato do responsável é alterado, a mudança passa a valer automaticamente para os demais filhos ou dependentes associados ao mesmo CPF.
Estudantes com 18 anos ou mais têm autorização para modificar somente os próprios dados, incluindo telefone, e-mail e informação sobre o uso do WhatsApp. Já pessoas que possuem apenas acesso para consulta, sem vínculo legal formal reconhecido no cadastro, não podem realizar alterações. Nessa situação, os campos ficam bloqueados no aplicativo e o usuário é orientado a procurar o responsável legal pelo estudante para efetuar a atualização.
