Criado para beneficiar as empresas gaúchas integrantes do Simples Nacional, o aplicativo Minha Empresa passará a oferecer novos recursos para os usuários. A expectativa é de que, até o fim do ano, o app lançado pela Receita Estadual (RE) conte com duas novas funcionalidades, que vão ajudar os empreendedores a gerenciarem seus negócios. O desenvolvimento das novas funções está sendo feito pelo Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado (Procergs).

Uma das novas possibilidades já estava sendo aguardada pelos usuários, a autorização para uso de terceiros. Atualmente, somente pessoas com o CPF ligado ao CPNJ da empresa (integrantes do quadro societário) conseguem fazer o login e acessar as informações do app. Com o novo recurso, será possível que outros funcionários ou prestadores de serviço, como contadores, por exemplo, também consigam ver os dados do negócio.

A outra nova funcionalidade diz respeito ao Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (PGDAS), documentação utilizada para declaração mensal obrigatória pelas empresas integrantes do sistema de tributação simplificada. Apesar de o PGDAS ser entregue ao governo federal, o app gaúcho vai começar a gerar um documento com as informações necessárias aos empresários, como uma espécie de “declaração pré-preenchida”. O objetivo é auxiliar no cálculo e oferecer mais segurança aos donos de negócios, para que mantenham a regularização no Simples Nacional.

Minha Empresa

Lançado há quatro meses, o app se propõe a oferecer informações na palma da mão para os negócios constituídos como microempresas ou empresas de pequeno porte, que são as integrantes do Simples Nacional. Utilizando dados dos documentos fiscais eletrônicos, a ferramenta permite acessar gráficos e indicadores para a gestão da empresa.

Na página principal, o Minha Empresa apresenta o total de compra e de vendas, que pode ser visualizado com mais detalhes na aba Operações. Em outras abas, é possível ver os maiores fornecedores, os clientes mais assíduos e os produtos que a empresa mais comprou e vendeu. Em todos os casos, pode-se aplicar filtros e escolher a periodicidade, os dados são disponibilizados de forma agregada (diária, semanal, mensal e anual), do ano corrente e dos dois anos anteriores. O app também informa sobre eventuais débitos existentes e parcelamentos ativos com a Receita.

Desde o seu lançamento, em 26 de abril, o Minha Empresa já registrou 2,1 mil downloads. No total, 740 empresas estão cadastradas e usufruindo dos benefícios do app.

Segundo cálculos da Receita Estadual, a ferramenta pode beneficiar até 200 mil empresas gaúchas, sendo 10,1 mil do setor agropecuário. Por isso, servidores da RE estão participando da Expointer, com o objetivo de levar informações sobre o app para mais empreendedores. O app é o primeiro modelo desenvolvido no Brasil com a finalidade de facilitar a gestão das empresas. 

Como usar

Para fazer login, é preciso utilizar o acesso gov.br com CPF e senha. Depois, os usuários devem digitar o CNPJ que desejam acompanhar no aplicativo. A verificação de vinculação entre o CPF e o CNPJ garante confiabilidade e segurança nas informações. O Minha Empresa está disponível para download no Google Play e na App Store.